Prestations de secrétariat/télésecrétariat

Assistanat administratif

  • gestion du courrier
  • rédaction et mise en page de courriers, comptes-rendus, etc.
  • création de matrices
  • rédaction de procédures
  • classement/numérisation/archivage

Assistanat de gestion / Assistanat commercial

  • mise en forme de devis
  • facturation
  • relances clients
  • recouvrement (amiable, pré-contentieux et contentieux)
  • création et mise à jour de bases de données
  • publipostage

Assistanat juridique

  • rédaction ou frappe de courriers
  • établissement des notes d’honoraires
  • frappe sous audio (assignation, requête, conclusions, mémoire, contredis, etc.)
  • réalisation d’actes simples (réquisition d’audience, acte de constitution, bordereau de pièces communiquées, etc.)
  • dossiers de plaidoiries
  • actes de sociétés (cessions de parts, comptes annuels, promesse de vente de fonds de commerce)

Assistanat RH

  • rédaction et mise en ligne d’annonces de recrutement
  • présélection de candidats
  • mise en relation avec un responsable d’agence d’intérim et recrutement partenaire
  • création de dossiers salariés
  • matrice de compétences

Gestion des services généraux

  • assurances
  • flotte de mobiles
  • flotte auto
  • contrats : machines à affranchir, machines à mettre sous pli, copieurs
  • gestion de vos messages et musiques d’accueil en lien avec votre prestataire
  • relation avec votre gestionnaire de standard

Organisation de vos déplacements

  • réservations diverses (vols, trains, hôtels, taxis, restaurants)

Organisation d’événements

  • gestion des inscriptions
  • recherche d’un lieu
  • location de matériel
  • présélection du traiteur
  • coordination des différents prestataires
  • propositions d’activités pour vos incentives et autres événements
  • demandes d’autorisations diverses